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Política de Privacidad
Última modificación: septiembre de 2025
Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos que la FEDERACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MALLORCA realiza para la organización o la gestión de eventos, cursos formativos, eventos, conferencias u otras actividades.
Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.
Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a esta Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.
Ud. manifiesta que los datos que nos facilite, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicarnos cualquier modificación de los mismos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento es la FEDERACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MALLORCA (FEHM), con domicilio en calle Aragón 215 3º, 07008 Palma (Illes Balears) y correo electrónico logistica@fehm.es
¿Qué información personal obtenemos?
Los datos que tratamos son los que se obtienen:
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Si asiste como público al evento, curso, actividad o conferencia, de los formularios que Ud. cumplimente o de las solicitudes que formule para su inscripción a eventos, cursos, conferencias o actividades de la FEHM.
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En su caso, de la información generada por su participación en dichos eventos, cursos, conferencias o actividades y de los videos y/o reportajes fotográficos que, en su caso, se realicen durante los mismos.
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Si asiste al acto como ponente o conferenciante, del currículum o referencia sobre su trayectoria profesional que nos haya facilitado.
Todos estos datos son proporcionados bien directamente por Ud., bien por los terceros que tramiten peticiones en su nombre.
¿Para qué trataremos sus datos?
Remitir información sobre acciones formativas sobre temas de interés: Sus datos de contacto profesional y el cargo que ocupa en su empresa se utilizarán para informarle sobre acciones formativas organizadas por la FEHM, relacionadas con áreas o temas vinculados a sus funciones.
Sus datos han sido obtenidos directamente de Ud. o de la persona que cumplimentó el cuestionario destinado a identificar las áreas de interés de nuestros asociados, con el fin de planificar acciones formativas en los temas más demandados.
La base jurídica para el tratamiento de sus datos es el interés legítimo reconocido por el artículo 19 de la L.O. 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Gestión y organización de cursos de formación, conferencias, eventos o actividades: Sus datos serán tratados para gestionar su participación en nuestros cursos de formación, conferencias, eventos o actividades a las que se inscriba.
En su caso, los datos de las transacciones realizadas al inscribirse serán igualmente tratados para fines de gestión contable y administrativa en cumplimiento de nuestras obligaciones legales en materia contable y fiscal.
Estos tratamientos se basan en la ejecución del contrato en el que el interesado es parte.
Gestión de ponencias: Sus datos serán tratados para gestionar y organizar su intervención en nuestros cursos de formación, conferencias, eventos o actividades como ponente o conferenciante.
Este tratamiento se basa en a la ejecución del contrato formalizado con la FEHM.
Captación y uso de imagen: Le informamos de que es posible que durante el transcurso del evento, formación, conferencia o actividad se realicen grabaciones y/o reportajes fotográficos destinado exclusivamente a poner el acto a disposición de los asociados que no hubieran podido asistir y a la difusión de la actividad de la FEHM. Su imagen podrá ser captada y tratada con la finalidad antes señalada.
La publicación de fotos o videos de cursos de formación, conferencias, eventos o actividades se basa en nuestro Interés legítimo en informar al público en base al derecho fundamental a la libertad de expresión y de la información y al amparo de lo previsto por el Art. 8.2.c) de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
No obstante, si usted desea acceder al recinto, pero no desea aparecer en las grabaciones, por favor, diríjase al personal de la organización para que, cuando sea técnicamente posible, puedan ofrecerle las indicaciones oportunas para que así sea.
¿A quién podemos comunicar sus datos?
Sólo se comunicarán los datos por obligaciones legales, con su previo consentimiento o cuando sea necesario para dar curso a su petición o gestionar el acto al que se inscriba.
Los videos y las fotos tomadas durante nuestros eventos, cursos, conferencias o actividades podrán ser difundidos al público en general a través de medios de comunicación, publicación en webs, memorias anuales, blogs, newsletters o redes sociales, de manera no limitativa.
Si participa como conferenciante o ponente comunicaremos la referencia sobre su trayectoria profesional se incluirá en la convocatoria del evento, curso, conferencia o actividad correspondiente, en base a nuestro interés legítimo en promocionar el acto. Los destinatarios de esta comunicación son las personas a las va dirigido el acto. Para la ponderación de este interés respecto a sus derechos y libertades se ha determinado lo siguiente:
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El tratamiento es compatible con las expectativas razonables de los interesados, dado que se trata de conferenciantes o ponentes que intervendrán en el acto.
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El tratamiento supone un beneficio al interesado, ya que permite la difusión de su participación en el evento.
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El tratamiento tiene un impacto limitado en la privacidad de los interesados centrándose únicamente en la información que nos han proporcionado y sin representar amenazas significativas para ellos.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos recabados para informarle sobre acciones formativas dirigidas a su departamento se conservarán por el plazo de un año realizar la comunicación y para posibles acciones comerciales para lo que se solicitará previamente el oportuno consentimiento.
Asimismo, conservaremos sus datos mientras sean necesarios para la gestión del evento, actividad, curso o conferencia y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Los videos y las fotos tomadas durante nuestros eventos, cursos, conferencias o actividades se conservarán vigentes hasta que la información sea obsoleta o ya no tenga relevancia ni interés público y, en todo caso, mientras no solicite su supresión.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no tus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos.